Od 1. ledna 2012 mají zaměstnavatelé zákonné právo kontrolovat, zda zaměstnanec v pracovní neschopnosti dodržuje stanovený režim. V praxi však mnoho firem toto právo nevyužívá — buď o něm neví, nebo se bojí udělat chybu. Jak kontrolu provést správně?
Co zákon říká
Zaměstnavatel má podle § 192 odst. 6 zákoníku práce právo kontrolovat, zda zaměstnanec v době dočasné pracovní neschopnosti dodržuje povinnost zdržovat se v místě pobytu a dodržovat vycházkové hodiny určené lékařem. Toto právo existuje od roku 2012 a od té doby se nijak zásadně nezměnilo.
Důležité: zaměstnavatel nekontroluje zdravotní stav ani léčbu. Kontroluje výhradně přítomnost na uvedené adrese a dodržování vycházkových hodin.
Jak kontrola probíhá — správný postup
- Zaměstnanec musí zaměstnavatele informovat o místě pobytu v době pracovní neschopnosti a o vycházkových hodinách. Tuto povinnost má zaměstnanec ze zákona.
- Zaměstnavatel nebo jím pověřená osoba navštíví zaměstnance na uvedené adrese. Kontrolu lze provést kdykoliv během dne, v době, kdy by mohl pracovník porušovat režim — tedy i večer nebo o víkendu.
- O výsledku kontroly se sepisuje záznam — datum, čas, zjištění. Tento dokument je důležitý pro případné další kroky.
- Pokud zaměstnanec nebyl zastižen nebo porušoval režim, zaměstnavatel to nahlásí příslušné správě sociálního zabezpečení, která může zahájit vlastní šetření.
Co může zaměstnavatel udělat, pokud zaměstnanec porušil režim
Porušení režimu dočasně práce neschopného pojištěnce není automaticky důvodem k okamžitému zrušení pracovního poměru. Zákon rozlišuje:
- Zvlášť hrubé porušení — může být důvodem k okamžitému zrušení pracovního poměru
- Závažné porušení — důvod k výpovědi
- Méně závažné porušení — zaměstnavatel může krátit náhradu mzdy za dobu nemoci
Klíčové je mít zdokumentovaný průběh kontroly a porušení. Bez dokumentace je jakýkoliv postih velmi obtížně obhajitelný.
Nejčastější chyby, které firmy dělají
Kontrolu neprovádějí vůbec
Zneužívání pracovní neschopnosti je v praxi rozšířenější, než se zdá. Firma, která nikdy nekontroluje, posílá zaměstnancům signál, že kontrola nehrozí.
Kontrolu provádí kolega nebo nadřízený
Interní kontrola je problematická. Kolega nebo nadřízený může být v osobním vztahu se zaměstnancem, může se zdráhat konfrontace nebo naopak přistupovat k situaci emotivně. Výsledek bývá nekvalitní nebo nepoužitelný.
Nemají dokumentaci
Ústní sdělení 'byl doma' nebo 'nebyl doma' nestačí. Bez písemného záznamu s časovým razítkem nelze porušení prokázat.
Jednají bez právní konzultace
Postih za porušení režimu má přesná pravidla. Firma, která jedná bez znalosti legislativy, riskuje naopak ona sama pracovněprávní spor.
Proč outsourcovat kontrolu
Outsourcing kontrol přináší tři zásadní výhody: nestrannost (kontrolu provádí člověk bez osobního vztahu k zaměstnanci), odbornost (zkušení pracovníci postupují přesně dle zákona) a dokumentaci (výsledek je vždy písemný záznam použitelný v případném sporu).
Europa Union Service provádí kontroly zaměstnanců v pracovní neschopnosti. Kontrolu zajistíme operativně, diskrétně a s písemným protokolem.
