Rok 2026 přinesl do českého pracovního práva a mzdové agendy výrazné změny. Řada z nich má přímý dopad na každodenní provoz firem — od nových odvodů přes zpřísnění administrativy až po změny v agenturním zaměstnávání. Tady je přehled toho nejdůležitějšího.
1. Minimální mzda: 22 400 Kč
Od ledna 2026 se minimální mzda zvýšila na 22 400 Kč měsíčně (hodinová sazba 134,40 Kč při 40hodinovém týdenním úvazku). Zvýšení vychází z valorizačního mechanismu zavedeného v roce 2024 a má být předvídatelné a transparentní. Zkontrolujte, zda mzdy všech vašich zaměstnanců splňují nový zákonný minimum.
2. Povinný příspěvek na spoření na stáří pro rizikové profese
Od 1. ledna 2026 mají zaměstnavatelé povinnost odvádět 4 % z hrubé mzdy na penzijní spoření zaměstnancům pracujícím ve vybraných rizikových profesích třetí kategorie. Pozor — netýká se všech profesí ve třetí kategorii. Příspěvek náleží pouze těm, jejichž práce zatěžuje vibrace, chlad, teplo nebo jde o dynamickou fyzickou zátěž velkými svalovými skupinami. Patří sem například svářeči, kováři, skladníci v mrazírnách nebo pracovníci v hutnictví. Profese zařazené do třetí kategorie kvůli hluku nárok na příspěvek nemají.
Příspěvek se odvádí za každý měsíc, ve kterém zaměstnanec odpracuje alespoň tři rizikové směny. Příspěvek lze posílat výhradně na penzijní připojištění nebo doplňkové penzijní spoření — na DIP ani jiné produkty spoření na stáří ho posílat nelze.
Důležité administrativní povinnosti: zaměstnavatel musí zaměstnance písemně informovat o nároku ještě před zahájením rizikové práce. U stávajících zaměstnanců platila lhůta do 15. ledna 2026. Za nesplnění informační povinnosti hrozí pokuta až 200 000 Kč. Zaměstnanec pak musí písemně potvrdit, že příspěvek uplatňuje, a sdělit číslo smlouvy a penzijní společnost. Pokud zaměstnanec příspěvek odmítne, zaměstnavatel ho platit nemusí.
Zaměstnavatel musí vést evidenci rizikových směn, nároků i výše zaplacených příspěvků — administrativní zátěž je tedy značná.
3. Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ)
Jedna z největších administrativních změn posledních let. Od roku 2026 se zavádí jednotné elektronické hlášení, které nahradí přibližně 25 různých formulářů dosud podávaných vůči ČSSZ, Finanční správě, Úřadu práce, inspekci práce a dokonce i Českému statistickému úřadu (ČSÚ). Místo desítek portálů budete odesílat jedno souhrnné hlášení do 20. dne následujícího měsíce.
Přechodné období: Hlášení za leden až březen 2026 se podávají zpětně ve lhůtě od 1. dubna do 30. června 2026. Plný ostrý provoz systému naběhne ve druhém pololetí.
Pozor na novou povinnost od léta: Až do konce června dobíhá stará lhůta pro přihlášení, ale od 1. července 2026 začíná platit striktní pravidlo – nového zaměstnance musíte registrovat v systému ještě před jeho prvním pracovním dnem. Za zpoždění hrozí základní pokuta 5 000 Kč za každého zaměstnance. Pokud byste hlášení nepodali vůbec, sankce se mohou vyšplhat až na 100 000 Kč.
4. Hlášení nástupu cizince před zahájením práce
Nová povinnost, na kterou si musíte dávat pozor už od října 2025: nástup cizince do zaměstnání musíte nahlásit Úřadu práce ještě před tím, než zaměstnanec vůbec nastoupí na svou první směnu.
Pozor na velmi častý omyl – dříve nestačilo nahlásit nástup cizince do 10 dnů (tato 10denní lhůta platila a stále platí pouze pro hlášení změn či ukončení zaměstnání), ale museli jste to stihnout nejpozději v den nástupu. Nyní se ale vše posouvá striktně do doby před začátkem práce. Pokud tuto povinnost zanedbáte, úřady to mohou klasifikovat jako umožnění nelegální práce. Za to firmám hrozí drakonická pokuta až do výše 3 000 000 Kč.
5. Nová pravidla evidence a hlášení pracovních úrazů
Od roku 2026 se záznamy o pracovních úrazech podávají výhradně přes online portál Státního úřadu inspekce práce. Drobné úrazy s pracovní neschopností do 3 dnů se do portálu hlásit nemusí — povinnost je evidovat v interní knize úrazů však zůstává.
Co to znamená pro vaši firmu v praxi
Změn je hodně a dopadají paralelně. Doporučujeme:
- Zkontrolovat mzdy všech zaměstnanců vůči nové minimální mzdě
- Identifikovat zaměstnance ve 3. rizikové kategorii a nastavit nové odvody
- Připravit se na přechod na JMHZ a ověřit registraci v systému
- Zkontrolovat, zda váš benefitní systém odpovídá novým pravidlům
- Ověřit, zda agentura, přes kterou zaměstnáváte cizince, splňuje podmínku opakovaného povolení
Potřebujete pomoc s nastavením mzdové agendy nebo máte otázky k nové legislativě? Europa Union Service nabízí komplexní mzdové a účetní služby. Ozvěte se nám.
