Domácí trh práce nestačí. To je realita, se kterou se potýká stále více českých výrobních a logistických firem. Zahraniční pracovníci jsou logickým řešením — ale s sebou přináší specifické povinnosti a rizika, která je třeba znát předem.
EU vs. mimo EU — základní rozdíl
Pokud zaměstnáváte občany EU (Poláci, Bulhaři, Rumuni), administrativní zátěž je relativně nízká. Tito pracovníci nepotřebují pracovní povolení. Přesto jako zaměstnavatel máte povinnosti: informovat Úřad práce o nástupu a ukončení zaměstnání, zajistit přihlášení k sociálnímu a zdravotnímu pojištění.
U pracovníků ze zemí mimo EU (zejména Ukrajina, Srbsko) je situace podstatně složitější. Zaměstnanec potřebuje platné povolení k pobytu a práci. Agentura nebo zaměstnavatel musí tento proces iniciovat a sledovat platnost povolení.
Povinnosti zaměstnavatele od roku 2025
Od října 2025 platí nová povinnost: nástup cizince do zaměstnání musíte Úřadu práce nahlásit ještě před tím, než zaměstnanec skutečně nastoupí. Dříve bylo možné nástup oznámit nejpozději v den nástupu — nově musí hlášení proběhnout předem.
Důležité upřesnění: povinnost se vztahuje na všechny cizí státní příslušníky bez výjimky — tedy nejen na pracovníky ze zemí mimo EU, ale také na občany zemí EU, Švýcarska a Norska i na osoby, kterým byla v ČR udělena dočasná ochrana. Netýká se jen pracovních poměrů — zahrnuje i dohody o pracovní činnosti, dohody o provedení práce a krátkodobé brigády.
Pokud zaměstnáváte zahraniční pracovníky přes agenturu, tuto povinnost za vás plní agentura jako formální zaměstnavatel. Přesto doporučujeme její splnění předem ověřit.
Co konkrétně musíte zajistit
| Povinnost |
|---|
| Ověření platnosti povolení k pobytu |
| Hlášení nástupu na ÚP před nástupem |
| Přihlášení k zdravotnímu pojištění |
| Přihlášení k soc. pojištění (ČSSZ) |
| BOZP školení v jazyce pracovníka |
| Evidence pracovní doby |
| Sledování platnosti víz a povolení |
Největší rizika při zaměstnávání cizinců
Propadlé povolení k pobytu
Zaměstnávání cizince s prošlým povolením je správní delikt s pokutou až 100 000 Kč. Zaměstnavatel je povinen platnost dokladů aktivně sledovat.
Nedostatečné BOZP školení
BOZP školení musí proběhnout v jazyce, kterému zaměstnanec rozumí. Školení pouze v češtině může být v případě pracovního úrazu problematické.
Neohlášený nástup
Nezaregistrování cizince na Úřadu práce před nástupem je od roku 2025 přestupek. Pokuty se pohybují v tisících korun za každý případ.
Proč je agentura výhodou
Zaměstnávání zahraničních pracovníků přes agenturu přesouvá většinu těchto povinností a rizik na agenturu jako formálního zaměstnavatele. Vy řídíte práci, agentura řeší legislativu. Zároveň má zkušená agentura koordinátory mluvící jazykem pracovníků, což výrazně snižuje rizika při BOZP školení i každodenní komunikaci.
Europa Union Service se mezinárodnímu náboru věnuje od roku 2005. Aktivně nabíráme v Ukrajině, Polsku, Bulharsku, Srbsku a Rumunsku. Vše včetně legislativního servisu zajišťujeme pod jednou střechou. Kontaktujte nás.
